Unternehmen
Verbunden · Ende-zu-Ende verschlüsselt
MiBo Office
Dein Unternehmen unterwegs – Ende-zu-Ende verschlüsselt
Keine Verbindung zum Server. Angezeigte Daten können veraltet sein. Aufträge, Start und Stopp der Stoppuhr brauchen eine Verbindung.
Dieses Gerät koppeln
Du hast den QR-Code aus MiBo Office geöffnet. Lege jetzt einen Passkey an. Mit ihm entsperrst du künftig deine Daten. Der QR-Code gilt zehn Minuten und nur ein einziges Mal.
Daten entsperren
Mit Geräte-PIN, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Deine Daten werden erst hier auf dem Gerät entschlüsselt. Der Server kann sie nicht lesen.
Neues Gerät? In MiBo Office auf dem PC unter „Handy-Zugriff“ einen QR-Code erzeugen und mit der Kamera dieses Geräts öffnen.
Als App auf den Startbildschirm legenAnleitung für Android und iPhone
Android (Chrome)
Menü öffnen und „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.
iPhone und iPad (Safari, ab iOS 18)
Teilen-Symbol antippen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
Das ist eine Web-App, keine App aus dem Play Store oder App Store. Öffne MiBo Office danach über das neue Symbol. Ist dein Passkey dort nicht verfügbar, kopple die App erneut über „Handy-Zugriff“ am PC. Internet wird immer benötigt; es gibt keine Offlinekopie deiner Geschäftsdaten.
Übersicht
Schnell erfassen
Als Nächstes
Aufträge an den Desktop
Kunden
Rechnungs- oder Angebotsentwurf anlegenAusstellen bleibt am PC
Entwurf – noch nicht ausgestellt
Preise und Steuersätze eingeben. Summen und steuerliche Behandlung berechnet ausschließlich MiBo Office am PC.
Angebote im übertragenen Stand
Zahlungseingang erfassenNur tatsächlich eingegangene Beträge
Vorbereitete Rechnung sendenAm PC vorbereitet, hier bestätigt
Die Rechnung und ihre PDF/XML-Anhänge zuerst am PC vorbereiten. Hier prüfst du die konkrete Nachricht und bestätigst ihren Versand.
Erfassen
Arbeitszeit erfassenZeitblock oder Stoppuhr
Start und Ende werden mit ihrem tatsächlichen Zeitpunkt gespeichert. Der PC berechnet die Dauer und prüft Überschneidungen bei der Übernahme. Für Start und Stopp der Stoppuhr ist eine Verbindung nötig.
Fahrt erfassenGeschäftsreise oder Arbeitsweg
Beleg scannenKamera, zuschneiden, bis zu 4 Seiten
Der Scan entsteht nur auf diesem Handy und geht verschlüsselt an den PC. Dort liegt er im Einkauf zur Prüfung; es wird nichts automatisch gebucht. Den Papierbeleg aufbewahren, bis er am PC geprüft ist.
Postfach
Gerät und Zugang
Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Server speichert nur Pakete, die er nicht lesen kann. Neue Kunden und Änderungen prüft und übernimmt dein PC.
Als App auf den Startbildschirm legenAndroid und iPhone
Android (Chrome)
Menü öffnen und „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.
iPhone und iPad (Safari, ab iOS 18)
Teilen-Symbol antippen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
Web-App, keine Store-App. Internet wird immer benötigt.
Gerät entfernen
Nur nötig, wenn du dieses Gerät nicht mehr nutzt oder weitergibst.
Dieses Gerät verliert sofort den Zugriff, sein Schlüssel wird auf dem Server gelöscht. Für neuen Zugriff brauchst du einen neuen QR-Code aus MiBo Office.